Составление планов развития горных работ начинается со сбора документов и фактических материалов. Универсального перечня для всех месторождений нет, но исходные данные обычно делятся на несколько групп.
Проектные и правоустанавливающие материалы: лицензия на пользование недрами с приложениями, действующая проектная документация, сведения о её утверждении и согласовании, а также внесённых изменениях.
Геологические данные: сведения о запасах и их движении, геологические планы и разрезы, результаты эксплуатационной разведки и наблюдений, данные о потерях и характеристиках полезного ископаемого, если они необходимы для объекта.
Маркшейдерские материалы: актуальные планы горных работ и поверхности, положение выработок, уступов и отвалов, границы горного отвода, результаты наблюдений за деформациями и устойчивостью, данные по опасным зонам.
Производственные показатели: ожидаемая добыча текущего года и план следующего, вскрыша, проходка, подготовка запасов, развитие фронта работ, рекультивация, консервация или ликвидация объектов.
Чем раньше данные сверены между технической службой, геологами, маркшейдерами и производством, тем меньше вероятность, что противоречия придётся устранять уже в готовом ПРГР.